Kommunearkivet

Tips til søgningen


Der er fem filtre til begrænsning af søgningen. De kan bruges enkeltvis eller i kombination. Prøv det!

Arkivskaber

Du kan begrænse søgningen til en eller flere arkivskabere (myndigheder). Hold CTRL-tasten nede ved valg af flere myndigheder.

Tidsrum

Du kan begrænse søgningen til et tidsrum efter eget valg. Det kan gøres på tre måder. Afprøv eventuelt de forskellige muligheder for at se hvilke resultater de giver.

Fritekstsøgning

Fritekstsøgning søger efter indhold i sagstitlerne. Brug flere søgeord, hvis der er tvivl om stavemåde, betegnelse eller andet. Søgefeltet i øverste venstre hjørne foretager søgning som fritekst-feltet og kan kombineres med valg af arkivskaber og årstal.

Forvaltningsområder

Du kan begrænse søgningen til en eller flere områder. For at vælge flere områder skal man holde CTRL-tasten nede mens man klikker på de enkelte områder. Alle sagerne er forsynet med et forvaltningsområde. Området siger lidt om, hvad sagen drejer sig om og kan således bruges som en grov emnesøgning. Det har dog ikke altid været muligt at placere en sag præcist, fordi en sag kan være delt mellem to områder som fx Undervisning og Teknisk eller Økonomi og Forsyning. Det kan derfor være en fordel at søge i flere områder for at få en fuld afdækning.

Søgning efter journalnumre

Du kan begrænse søgningen til bestemte journaliseringsområder. For at benytte dette filter skal man være bekendt med de journaliseringssystemer, der har været brugt af forvaltningerne. Sagerne i Silkeborgs kommunearkiv er registreret efter tre systemer. Det drejer sig om 1: DK Decimalklassesystem – 2: Odderplanen - 3: KL Journalplan. Dk Decimalklassesystem har være brugt i Silkeborg Kommune frem til ca. 1985. Det er kendetegnet ved, at det begynder med et punktum. Se en nøgle til systemet på Rigsarkivets hjemmeside her: https://www.sa.dk/wp-content/uploads/2014/10/Decimalklassifikationssystem-DK-arkivsystemet.pdf Odderplanen har været brugt op til ml. 1970 og 1980 i mange kommuner. Systemet kan kendes på at underordnede niveauer er adskilt fra overniveauet med bindestreg. Se en nøgle til systemet på Rigsarkivet hjemmeside her: https://www.sa.dk/wp-content/uploads/2014/10/Odder-arkivsystemet-vejledning.pdf KL-Journalplan har været brugt i Them, Gjern, Kjellerup og Silkeborg kommuner. Der er begyndt på forskellige tidspunkter ml. 1970 og 1985. Læs om KL-Journalplanen her: http://kle-online.dk/soegning.

BEMÆRK – IKKE ALLE SAGER HAR ET JOURNALNUMMER


Copyright 2022