Tips til søgningen

Der er fem filtre til begrænsning af søgningen. De kan bruges enkeltvis eller i kombination. Prøv det!


Valg af arkivskabere

For at vælge flere arkivskabere skal man holde CTRL-tasten nede mens man klikker på de enkelte myndigheder.

Selvom man har markeret en overordnet kommune (eks. Gjern Kommune) søges der ikke automatisk i de underlæggende sognekommuner. For at inkludere disse i en søgning skal de også markeres.

Søg efter bestemte tidsrum

Indtast 4-cifrede årstal i 'oprettet' og/eller 'afsluttet'-feltet for at begrænse søgningen.

Der er 3 måde at præcisere søgningen på:

Fritekstsøgning i sagstitler

Et søgeord opfattes som en streng, der blot skal findes et eller andet sted i sagstitlen. Søger man eksempelvis på ordet 'budget', vil sagstitler med ord som 'budgettering', 'årsbudget' og 'budgetter' også fremfindes.

Søger man efter en præcis sætning, skal den præcise formulering dog være at finde i sagstitlen.

Forvaltningsområder

For at vælge flere områder skal man holde CTRL-tasten nede mens man klikker på de enkelte områder.

Søgning efter KL-journalisering og facetter

Indtast hovedgruppe/journalnummer og/eller facet.
Hvis du nøjes med at indtaste fx. "05" får du sager journaliseret under "Veje og Trafik". Herfra kan du fx indsnævre ved "05.01", hvorefter du får "Offentlige vej" osv.
Hvis du indtaster fx "05 p20", altså en hovedgruppe efterfulgt af mellemrum og facet, filtrerer du på en bestemt facet i den hovedgruppe, i dette tilfælde vejprojekter (facet p20) under hovedgruppe Vej og Trafik.
Hvis du fx indtaster "05 20", altså 2 hovedgrupper adskilt af mellemrum, så får du hits fra begge hovedgrupper.
Du kan iøvrigt indtaste så mange forskellige kombinationer af hovedgrupper/journalnumre og facetter, du har lyst adskilt af mellemrum. Bare husk at 2 eller flere hh journalnumre/hovedgrupper og facetter udvider søgefeltet mens kombinationer mellem journalnumre/hovedgrupper og facetter indskrænker søgefeltet.